Se tem passado algumas noites perdidas a tentar escrever aquele texto importante, mas o Word teima em dificultar-lhe a vida, resolva alguns problemas de insónia com estas dicas
1. O Word não abre (mesmo se bater furiosamente no teclado) ????
Entrou em modo Fúria! Clica no ícone do Word e ele bloqueia mesmo antes de terminar de abrir ou fecha-se sozinho, clica de forma interminantemente no ícone e nada o que faça resolve o problema! Calma… respirar, contar até Windows 10 🙂 normalmente resolve.
Por norma, quando isto acontece, quer dizer que o modelo (Template) padrão poderá estar corrompido. Substituí-lo por uma cópia de segurança ou deixar o Word recriá-lo do zero provavelmente será o suficiente para fazer com que as coisas voltem a funcionar.
A primeira coisa que você precisa fazer é abrir a pasta que contém os modelos. Com o Word fechado (duh!) clique no menu Iniciar, digite %appdata%\microsoft\modelos no campo de busca e carregue em Enter ou clique em cima do resultado. Deverá abrir uma nova janela do Windows Explorer com um ou mais arquivos, um deles chamado Normal, Normal.dotm ou Normal.dotx. Este é o modelo padrão.
Se personalizou o Word – mudando estilos ou escrevendo macros (especialmente macros) – restaurar um backup é a melhor opção. Os utilizadores desde o Windows 7 podem fazer isso facilmente, basta clicar com o botão direito do rato sobre o arquivo Normal e seleccionar a opção Restaurar versões anteriores. Na janela que surge, escolha uma das versões listadas (de uma altura em que o Word estava a funcionar bem) e clique no botão Restaurar…
Se a janela disser Não há versões anteriores disponíveis e caso não tenha nenhum backup manual do arquivo, a solução é forçar o Word a criar um novo modelo padrão. Clique com o botão direito do rato sobre o arquivo Normal e escolha a opção Renomear. Dê ao arquivo qualquer outro nome. Tente agora abrir o Word, ele irá criar um novo arquivo Normal com as configurações padrão da Microsoft.
Dependendo do estado do modelo padrão corrompido, talvez você ainda consiga carregá-lo depois que o Word esteja aberto. Por exemplo, no Word 2007, clique no botão do Office (o botão redondo no canto superior esquerdo da janela) e escolha o item de menu Novo. No Word 2010 e versões acima, escolha o mesmo item no painel Ficheiro do Friso (a barra de ferramentas no topo do ecrã). Na janela que surge, clique na opção Meus Modelos e seleccione o modelo com o nome que lhe deu quando o renomeou. Se o Word não se fechar sozinho, isto significa que você poderá continuar a usar o seu modelo nos seus documentos.
2. O Word bloqueou e o meu texto desapareceu para todo o sempre… ????
Como qualquer outro programa de computador já escrito, o Word às vezes fecha sozinho, como se simplesmente desistisse de viver. O Windows também sofre deste infortúnio. E quando até tudo parece estar bem, até uma falha de electricidade surge das profundezas do inferno, e nestes casos o Word vai junto e horas de trabalho podem desaparecer em meros segundos. Seja qual for a causa, a realidade é inevitável: o Word poderá ocasionalmente encerrar sozinho sem lhe que tenha a hipótese de guardar o seu trabalho. Mas como minimizar os danos destes desastres?
O Word guarda os seus documentos de várias formas. Use-as com sabedoria e você estará mais preparado para os imprevistos. Primeiro há o bom e velho método manual que todos já usaram. Use a combinação de teclas Ctrl+G (a combinação de teclas poderá ser diferente consoante a versão de língua instalada) e o arquivo estará guardado no suporte físico. Na primeira vez em que você fizer isso com um arquivo novo, terá de dar um nome ao documento e dizer ao Word onde guardá-lo. Mas depois disto, basta carregar em Ctrl+G todas as vezes que pretender guardar.
É sempre uma boa ideia desenvolver o hábito de teclar Ctrl+G com alguma frequência. Faça isto por exemplo, sempre que se levantar para ir beber um café, parar para pensar ou quando escrever uma frase realmente muito boa.
Mas o Word tem uma outra forma de guardar frequentemente seus documentos: é a Recuperação Automática (AutoRecover em inglês). Este recurso provavelmente já estará activo no seu Word, mas não custa verificar: no Word 2007 clique no botão do Office e escolha o item Opções do Word no menu. No Word 2010 e versões superiores clique na aba Ficheiro do Friso e escolha Opções no painel à esquerda.
Clique no item Guardar na lista à esquerda da janela que surge e certifique-se de que a opção Guardar informações de Recuperação Automática a cada XX minutos está marcada. Pode mudar o intervalo de tempo se quiser, pode por 5 minutos em vez dos 10 da configuração padrão. Os utilizadores do Word 2010 devem também marcar a opção Manter a última versão Recuperação Automática, se não estiver marcada.
A partir daí, no intervalo determinado a Recuperação Automática irá guardar uma cópia do seu documento com um nome diferente numa pasta que você nunca precisará abrir. Quando fechar o documento ou encerra normalmente uma sessão do Word, o arquivo é apagado. É importante lembrar disso: estes arquivos são gerados automaticamente e são temporários e não substituem a cópia do arquivo que guarda manualmente.
Mas se o Word se fechar sozinho, basta abri-lo novamente e um painel de recuperação de arquivo permitirá a que escolha entre a última versão guardada automaticamente e a última guardada manualmente do arquivo com o qual estava a trabalhar. Escolha a mais recente.
Para os utilizadores de versões do Word mais recentes com contas Microsoft 365, o processo tornou-se ainda muito, mas muito mais simples. Se guardar o seu documento numa conta OneDrive (a cloud da Microsoft), o Word permite activar a opção Guardar Automaticamente. Com Com esta opção activa, o documento está constantemente a ser guardado na “nuvem” e as hipóteses de perder o seu trabalho passam para quase zero.
3. Não consigo com que as colunas se alinhem ????
Se é um utilizador frequente do Word, certamente já tentou criar uma página onde o texto na coluna da esquerda tem que estar alinhado com o texto na coluna da direita, certo? A maioria das pessoas tenta fazer isso usando a tabulação ou com o recurso de colunas do próprio Word, mas ambos são garantia de trabalho extra e uma tremenda dor de cabeça se os seus textos forem longos ou mais complexos. Pode facilmente perder horas a tentar alinhar tudo perfeitamente, até descobrir que precisa adicionar uma frase extra a uma das colunas, e lá se foi todo o alinhamento.
Não use colunas, use uma tabela.
Clique na aba Inserir do Friso, e clique no ícone Tabela e escolha um esquema de duas colunas e uma linha (Tabela 2×1), por exemplo. Isto fará a tabela surgir no documento, mas aqui está o problema: você não quer que ela apareça.
Mas, isso resolve-se. Apareceram agora duas novas abas no Friso, chamadas de Estrutura da Tabela e Esquema. Seleccione toda a tabela criada e de seguida clique na aba Estrutura da Tabela e na opção Limites, e escolha a opção Sem Limites.
A tabela “desaparece” e fica invisível, mas nós precisamos que esteja visível para podermos trabalhar nela, clique novamente na opção Limites, e escolha a opção Ver Linhas de Grelha. Verá agora que as bordas da tabela estão “pontilhadas”. Isso significa que você conseguirá vê-las no ecrã, mas elas não serão impressas no documento final.
Se não quiser que as duas colunas tenham a mesma largura, arraste o separador vertical entre elas até que estejam do tamanho desejado.
Para usar a tabela, tecle em TAB quando estiver na coluna à esquerda para levar o cursor à coluna direita. Teclar TAB enquanto o cursor está na coluna direita cria uma nova linha, e coloca o cursor na coluna da esquerda dessa linha. Teclar ENTER insere uma quebra de linha na linha actual.
