Guia para recolha e entrega de elementos para criação da sua Página Web
Introdução
Bem-vindo ao nosso guia para a recolha e entrega de elementos para criação da sua página web. Este guia pretende auxiliá-lo no processo de recolha e entrega das informações e materiais necessários para a criação da sua página.
Para garantir que a criação da sua página é feita de forma rápida e eficiente, é importante que nos forneça todas as informações e materiais necessários com antecedência.
Tópicos Cobertos Neste Guia
Criar / Transferir Domínio e Alojamento
O primeiro passo é saber se já é detentor de um domínio e respetivo alojamento. Se já tiver, iremos ajudá-lo no processo de transferência destes serviços para a nossa gestão. Normalmente será necessário que tenha consigo os dados de autenticação para aceder a estes serviços.
Caso não tenha um domínio ou queira criar um inteiramente novo para a sua empresa ou organização, contacte-nos para o podermos ajudar a escolher e verificar disponibilidade do nome desejado.
Informações Necessárias
Antes de iniciar o processo de criação da sua página web, é necessário que nos forneça as seguintes informações o mais completas possível:
- Nome da Empresa ou Organização;
- Uma breve descrição ou slogan;
- Algumas palavras-chave que definam a Empresa ou Organização;
- Ano da fundação;
- Contacto da pessoa responsável pelo projeto;
- Objetivos da página da web;
- Público-alvo da página da web;
- Referências de outras páginas da web que possam servir como inspiração.
Resumo dos Materiais Necessários
Além das informações acima pedidas, será ainda necessário que nos forneça os seguintes materiais:
- Logótipo da empresa ou organização em formato vetorial (saber mais);
- Imagens ou fotografias que serão utilizadas na página da web (saber mais);
- Textos que serão utilizados na página da web (saber mais);
- Textos Legais e Outras Informações obrigatórias por lei (saber mais);
- Vídeos ou animações que serão utilizados na página da web (saber mais);
Ao fornecer todas as informações e os materiais necessários com antecedência, estará a contribuir para um processo de criação mais rápido e eficiente. Lembre-se de que estamos aqui para ajudá-lo em todas as etapas do processo e estamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir.
Como Enviar os Elementos
A forma ideal é juntar primeiro toda a informação e enviar de uma só vez. No entanto, se isto não for possível para si, poderá enviar à medida que a vai recolhendo.
Formas de envio:
Logótipo
O logótipo da sua empresa é um elemento fundamental para a criação da sua página da web. Para garantir que o logótipo apareça com a melhor qualidade possível, é importante que o mesmo seja fornecido em formato vetorial, como .AI, .EPS, .CDR ou outro equivalente.
Caso não seja possível fornecer o logótipo nesses formatos, é recomendado que seja entregue na melhor qualidade possível, preferencialmente em formato .PNG com o fundo transparente.
Caso não possua o logótipo em formato vetorial, ou o mesmo seja de baixa qualidade, oferecemos serviços de recuperação e vectorização de logótipos antigos ou sem qualidade. Além disso, também oferecemos serviços de criação de logótipos, caso seja necessário criar um novo para a sua empresa.
Lembre-se que o logótipo é um elemento importante para a identidade visual da sua empresa ou organização e deve ser entregue com a melhor qualidade possível, para poder ser utilizado de forma eficiente na criação da sua página da web.
Imagens e Fotografias
As imagens e fotografias que serão utilizadas na sua página web são elementos essenciais para tornar o seu website mais atrativo e impactante para o seu público-alvo. Para as imagens e fotografias serem utilizadas de forma eficiente, é importante que sejam enviadas em formato .JPG ou .PNG.
Salientamos que as imagens e fotografias que pretender enviar, não devem estar inseridas em documentos como, por exemplo, Word, PDF ou PowerPoint, pois esses formatos podem diminuir a qualidade da imagem e dificultam a sua extração. Além disso, é recomendado que as imagens sejam enviadas com a maior resolução possível, para garantir que as mesmas apareçam de forma clara e nítida na sua página web.
Caso não possua fotografias próprias, é possível optar por contratar um serviço de fotografia profissional ou adquirir fotografias de bancos de imagens especializados. Existem muitas opções de bancos de imagens online que oferecem fotografias de alta qualidade a preços acessíveis. Fale com o nosso comercial representante para mais informações.
Se pretender enviar muitas imagens, é recomendado que as compacte num ficheiro .ZIP e as envie por serviços como o Wetransfer, que permite o envio de ficheiros grandes de forma gratuita e segura.
Lembre-se de que estamos disponíveis para ajudá-lo a escolher as melhores imagens e fotografias para a sua página da web e para auxiliá-lo em todas as etapas do processo de criação.
Textos
Os textos são uma parte fundamental da sua página da web, pois eles fornecem informações importantes sobre a sua empresa, produtos e serviços. Para os textos poderem ser utilizados de forma eficaz, é importante, que sejam enviados em formato de arquivo de texto, como .DOC ou .DOCX.
Os textos devem abordar temas como sobre a empresa, o quem somos, a visão, a missão, descrever sinteticamente ou até detalhadamente que serviços presta, que produtos vende ou fornece. É importante que os textos sejam claros, concisos e apresentem uma linguagem adequada ao público-alvo do seu negócio.
Caso não tenha textos prontos, é possível contratar um redator profissional para a produção dos conteúdos. O redator irá criar textos exclusivos e personalizados, alinhados com a identidade da sua empresa e com as necessidades do seu público-alvo.
Se optar por ter um website multilíngua, poderá escolher entre um serviço profissional de tradução ou optar por um tradutor automático (mas menos fiável). Recomendamos a utilização de um serviço de tradução profissional para garantir a qualidade dos textos nos diferentes idiomas.
Não hesite em contactar-nos se precisar de ajuda na elaboração dos textos para a sua página da web. Estamos disponíveis para auxiliá-lo em todas as etapas do processo de criação.
Textos Legais
A seguir estão dois botões, os quais são dois ficheiros em WORD que deverá descarregar. São templates dos TEXTOS LEGAIS para adicionar ao seu website. Os textos são genéricos, que estão pré-preenchidos e geralmente é o suficiente para os cumprimentos legais necessários.
─ Deverá ler os textos ─
- Não precisa de editar o texto se após a sua leitura concluir que não é necessário adicionar ou remover conteúdos. Se não nos enviar um documento de substituição, assumiremos esse texto e preenchemos a informação em falta com os seus dados que temos na sua ficha de cliente.
- Pode editar o texto se o pretender adaptar à vossa realidade empresarial, podendo remover e/ou adicionar o que se enquadre ao v/ negócio. Neste caso, terá de nos enviar posteriormente o texto final para o inserirmos no website.
- A GRIFIN não é responsável pelos conteúdos no documento dos TEXTOS LEGAIS e a sua respetiva utilização no website. O template serve apenas como um guia para orientação na manutenção da informação legal no website.
Outras informações obrigatórias por lei
Considera-se na maioria das vezes que um website é um meio de publicidade. Assim, dentro deste âmbito, caso tenha algum tipo de licença, alvará ou certificado para poder exercer as atividades da Empresa, ou Organização, normalmente é obrigatório que tenham de estar dispostos de forma visível.
Se for o caso, essa informação deve ser-nos enviada para poder ser afixada.
Vídeos e Animações
Se pretender incluir vídeos ou animações na sua página da web, é importante que estes elementos sejam entregues em formatos compatíveis como .MP4 ou .MOV.
Caso tenha dificuldades em obter vídeos ou animações, pode optar por contratar um serviço especializado para a produção destes elementos. Um profissional poderá criar vídeos promocionais ou explicativos, animações em 2D ou 3D e outros tipos de conteúdo audiovisual para tornar a sua página da web ainda mais atrativa e informativa.
Caso já tenha vídeos ou animações prontas, é importante que os envie com a melhor qualidade possível, de preferência em resolução HD (720p ou 1080p). Para o envio, recomendamos que utilize serviços como o Wetransfer.
Se precisar de ajuda na produção de vídeos ou animações para a sua página da web, não hesite em entrar em contato connosco. Estamos disponíveis para auxiliá-lo em todas as etapas do processo de criação.
Perguntas Frequentes
Como compactar ficheiros num arquivo ZIP no Microsoft Windows
Nota: estas instruções poderão variar dependendo da versão do seu sistema operativo, mas funcionarão na sua maioria.
- Passo 1: Abra o Windows Explorer. O Windows Explorer é o programa que permite navegar pelos arquivos e pastas no seu computador. Você pode abri-lo clicando no ícone da pasta na barra de tarefas ou pressionando as teclas Windows + E.
- Passo 2: Navegue até a pasta que contém os arquivos que deseja compactar. Pode fazer isso clicando nas pastas no painel de navegação do Windows Explorer ou digitando o caminho da pasta na barra de endereço no topo da janela.
- Passo 3: Selecione os arquivos que deseja compactar. Para selecionar vários arquivos, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em cada arquivo que deseja incluir no arquivo ZIP. Se deseja selecionar todos os arquivos de uma vez, clique no primeiro arquivo e, em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada e clique no último arquivo. Todos os arquivos entre os dois selecionados serão destacados.
- Passo 4: Clique com o botão direito do rato em um dos arquivos selecionados e selecione “Enviar para” no menu de contexto. Em seguida, selecione “Pasta compactada (zip)”.
- Passo 5: Aguarde até que o Windows compacte os arquivos num único arquivo ZIP. Isso pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho dos arquivos.
- Passo 6: Após a conclusão da compactação, você verá um novo arquivo ZIP na mesma pasta que os arquivos originais. Selecione o arquivo ZIP e clique com o botão direito do rato para ver as opções adicionais, como renomear ou mover o arquivo.
Como compactar ficheiros num arquivo ZIP no Apple MacOS
Nota: estas instruções poderão variar dependendo da versão do seu sistema operativo, mas funcionarão na sua maioria.
- Passo 1: Abra o Finder. O Finder é o aplicativo que permite navegar pelos arquivos e pastas no seu computador. Você pode abri-lo clicando no ícone azul da navegação na sua Dock ou pressionando Command + Space e digitando “Finder”.
- Passo 2: Navegue até a pasta que contém os arquivos que deseja compactar. Você pode fazer isso clicando nas pastas no painel de navegação do Finder ou digitando o caminho da pasta na barra de endereço na parte superior da janela.
- Passo 3: Selecione os arquivos que deseja compactar. Para selecionar vários arquivos, mantenha a tecla Command pressionada e clique em cada arquivo que deseja incluir no arquivo ZIP. Se deseja selecionar todos os arquivos de uma vez, clique no primeiro arquivo e, em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada e clique no último arquivo. Todos os arquivos entre os dois selecionados serão destacados.
- Passo 4: Clique com o botão direito do rato em um dos arquivos selecionados e selecione “Comprimir” no menu de contexto.
- Passo 5: Aguarde até que o macOS compacte os arquivos num único arquivo ZIP. Isso pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho dos arquivos.
- Passo 6: Após a conclusão da compactação, você verá um novo arquivo ZIP na mesma pasta que os arquivos originais. Selecione o arquivo ZIP e clique com o botão direito do rato para ver as opções adicionais, como renomear ou mover o arquivo.
Como enviar arquivos ZIP pelo Wetransfer
- Passo 1: Abra o seu navegador web favorito. O WeTransfer funciona em vários navegadores, como Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox e Safari.
- Passo 2: Aceda ao website do WeTransfer. O endereço é https://wetransfer.com.
- Passo 3: Clique no botão “Adicionar os seus arquivos” no ecrã inicial. Isso abrirá uma janela do sistema de arquivos.
- Passo 4: Navegue até a pasta que contém o arquivo ZIP que deseja enviar. Selecione o arquivo ZIP e clique em “Abrir” na janela do sistema de arquivos.
- Passo 5: Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Email para”. Você pode adicionar vários destinatários separando cada endereço de e-mail com uma vírgula.
- Passo 6: Digite o seu próprio endereço de e-mail no campo “O seu e-mail”. Isto é opcional, mas é uma boa prática incluir o seu próprio endereço de e-mail para poder acompanhar o progresso do envio.
- Passo 7: Digite uma mensagem opcional no campo “Mensagem”. Isso é útil se desejar fornecer informações adicionais aos destinatários sobre os arquivos que está a enviar.
- Passo 8: Clique no botão “Transferir” para iniciar o envio. Dependendo do tamanho do arquivo ZIP e da velocidade da sua conexão com a Internet, o envio pode levar alguns minutos.
- Passo 9: Quando o envio estiver concluído, o WeTransfer enviará uma mensagem de confirmação para o seu endereço de e-mail e para o(s) endereço(s) de e-mail do(s) destinatário(s).
Como Obter o Meu IP Público?
- Passo 1: Abra o seu navegador web favorito.
- Passo 2: Aceda a um dos seguintes websites no endereço https://ip.grifin.pt ou https://ip4.me/ ou https://www.omeuip.com/
- Passo 3: Selecione com o rato o número completo que aparece em 4 grupos separados por pontos.
- Passo 4: Clique com o botão direito do rato e selecione copiar.
- Passo 5: Agora poderá colar o número na localização desejada, clicando com o botão direito do rato e escolher colar.
Um endereço IP público é um número único atribuído a um dispositivo, como um computador, tablet ou telefone, para que possa comunicar com outros dispositivos e servidores na Internet.
O endereço IP público é diferente do endereço IP privado, que é usado na rede local (como em casa ou no escritório) para identificar os dispositivos uns aos outros.
O IP público é importante porque permite que outros dispositivos na Internet encontrem e se comuniquem com o dispositivo em questão. Por exemplo, quando alguém acede a um site na Internet, o dispositivo envia um pedido para o servidor que hospeda o site, e o servidor responde enviando a página do site de volta para o dispositivo.
Alguns serviços, como servidores de jogos, servidores de web e câmaras de segurança, precisam de um endereço IP público para serem acessíveis a partir da Internet. É por isso que, em alguns casos, é necessário configurar o router para encaminhar o tráfego para um dispositivo específico na rede, garantindo que o dispositivo seja acessível através do endereço IP público.
Principais Vantagens de ter o Logótipo em Formato Vetorial
Existem várias vantagens em ter o seu logótipo em formato vetorial, em vez de .jpg ou .png. Aqui estão algumas das principais vantagens:
- Escalabilidade: O formato vetorial é criado usando linhas e formas matemáticas, o que significa que ele pode ser redimensionado sem perder qualidade ou ficar pixelizado. Por outro lado, os formatos .jpg e .png são baseados em pixels, o que significa que eles podem ficar pixelizados quando aumentamos de tamanho.
- Adaptabilidade: Como os ficheiros vetoriais são facilmente editáveis, pode-se adaptar o logótipo para diferentes usos e tamanhos, como para impressão, web, redes sociais, entre outros. O logótipo vetorial pode ser facilmente ajustado para diferentes dimensões, sem perder qualidade, enquanto os ficheiros .jpg e .png geralmente precisam ser redimensionados ou refeitos para se adaptar a diferentes tamanhos.
- Edição: Os ficheiros vetoriais permitem que edite as cores, formas, fontes e outros elementos do logótipo facilmente, permitindo que se faça mudanças ou atualizações sem precisar de recriar o logótipo do zero. Por outro lado, os ficheiros .jpg e .png são imagens estáticas que não podem ser facilmente editadas.
- Consistência: Os ficheiros vetoriais permitem que mantenha a consistência visual do logótipo em todas as plataformas e canais de comunicação, pois pode facilmente adaptar-se o logótipo para diferentes tamanhos e formatos. Isso ajuda a fortalecer a sua identidade visual e aumentar o reconhecimento da sua marca.
